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/ Precision Software Appli…tions Silver Collection 4 / Precision Software Applications Silver Collection Volume 4 (1993).iso / business / craftr10.arj / HELP.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-12-11  |  4KB  |  79 lines
  1. *SCROLL HELP,A                     
  2. <Tab>           Next field          |   <Shift-Tab>     Previous field  
  3. <Enter>         Next field or item  |   Arrow keys      Up, down, across 
  4. <F10>           Exit form           |   <Shift-F3>      Clears the field 
  5. <F5>            Deletes current row |   F1              Help
  6. *MENU HELP,A
  7. Sales Journal            - Record sales of goods or services furnished
  8. Miscellaneous Cash In    - Other income, e.g., refunds from manufacturers
  9. Expenses and Purchases   - Record payments, manufacturing or otherwise
  10. Model Identification     - Assign identification to each item you sell
  11. Inventory                - Goods and parts on-hand (used in product)
  12.                            Last inventory taken becomes
  13.                            Beginning-of-Year inventory when you ARCHIVE. 
  14. View Accounts Receivable - Outstanding debt owed to you
  15. View Customer Record     - Database of customer information
  16. Set Sales Tax            - Set your local sales tax rate for Sales Journal
  17. Archive                  - Optional cleanup. Deletes current Sales Journal
  18.                            and Expense Journal, and allows CrafTracker
  19.                            to read previous inventory as Beginning-of_Year 
  20.                            inventory
  21. Generate Report          - Generate Schedule C report
  22. *EXPENSE_TYPE,A
  23. Choices: Part II expense_types correspond to lines 8 - 27a on Schedule C.
  24.          These are non-manufacturing expenses.
  25.          Part III expenses correspond to lines 33 - 37 on Schedule C.
  26.          These are manufacturing expenses that figure into the Cost of 
  27.          Goods Sold.
  28. *SCHEDULE_C,A
  29. Line numbers duplicate IRS Schedule C Form 1040. You have access to two
  30. fields: "Depreciation" and "Home Business Use", which you must calculate on
  31. your own. Craftracker will fill in all the other lines, and prompt you to 
  32. print the report when you exit the form.
  33. *DATA HELP,A
  34. key             action
  35. ---             ------
  36. backspace       Deletes the character to the left of the cursor
  37. Ctrl-END        Moves to the last item on the form
  38. Ctrl-HOME       Moves to the first item on the form
  39. Del             Deletes the character at the current cursor position
  40. down            Moves to the next item located physically below the
  41.                 current one
  42. End             Moves the cursor to the end of the field
  43. Enter           Moves to the next item on the form
  44. <ESC>           Exits the current choice list or window
  45. F1              Invokes the system help function, if enabled
  46. F2              Processes the attached choice list (a popup list of 
  47.                 acceptable field entries), if any, for the current field 
  48. F6              Clears the field
  49. F7              Moves to the previous item on the form
  50. F8              Moves to the next item on the form
  51. F10             Exits the current process or data form
  52. Home            Moves the cursor to the beginning of the field
  53. Ins             Toggles between insert and overstrike mode
  54. left            Moves the cursor one position to the left
  55. right           Moves the cursor one position to the right
  56. Shift-F3        Clears the field and redisplays the field's original value 
  57. Shift-F6        Clears from the cursor to the end of the field
  58. Shift-tab       Moves to the previous item on the form
  59. space           Toggles the strings for boolean toggle fields, if enabled
  60.                 for field
  61. tab             Moves to the next item on the form
  62. up              Moves to the next item located physically above the
  63.                 current one
  64. Note: If the data form has a "SAVE" pushbutton, you must use it to save
  65. *ARCHIVE,A 
  66. You can close the books at any time by deleting the current Sales
  67. Journal and/or Expenses and Purchases Journal. Additionally, you
  68. might want to let CrafTracker rename the inventory that you took at
  69. the end of last year, so that it will become the beginning-of-the-year
  70. inventory for this year. Then, when you take a new inventory,
  71. CrafTracker will use both old and new inventories in figuring your
  72. Schedule C report.
  73. *MODEL,A
  74. Model number - Assign your own ID to an item you sell or manufacture
  75. Description -  Record useful information about the item To make a new
  76. record, choose ADD.  The form will clear.  To save a new record, or
  77. modify an old one, choose SAVE. To destroy the current record, choose
  78. DELETE.  NEXT and PREV allow you to leaf through your records.
  79.